各學院：

為做好50周年校慶籌備工作，日前有部分學院來檔案館查詢該學院歷屆畢業生合影照片。因我校檔案館于2006年開始逐年收集當年的畢業生合影，因此館藏中2006屆以前的畢業生合影照片缺失。我館呼吁各學院應利用50周年校慶這個契機，征集早期畢業生合影照片歸檔，完善我校檔案館藏，也便于今后學校利用檔案。

隨著時間的流逝，對于缺失的照片檔案越早征集越有可能收集完整。因此，各學院應結合往屆班級和專業情況向本學院教師、校友有針對性地征集2006屆之前的畢業班級或專業合影照片，并在收集完整后將照片及移交清單一并交到檔案館存檔；如果不便于交紙質版照片，可以將照片自行掃描或到檔案館掃描（一定要掃描，不要用手機翻拍）后存檔。

目前，2006年以前有畢業生的學院中，土建學院、電氣學院和外語學院的歷屆畢業班合影照片相對歸檔完整，因為這三個學院利用之前的校慶、院慶的契機已將2006屆之前的畢業生合影電子版或紙質版照片征集后移交至我館，希望其他學院以尊重學校、學院的歷史為重，在校慶50周年即將來臨之際征集相關畢業生合影照片并移交存檔。

感謝支持檔案工作！

附注：我館將把畢業生照片合影具體存檔、缺失情況及存檔要求通過OA郵件發給相關學院領導。

聯系人：鄒妍 聯系電話：87045487

檔案館

2020年5月15日